3ヶ月載らない表は閉じる — 降格表をやめる判断を1行で残す手続き

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前回では、点検で「通した」に変わった行を済み表へ1行で移す片付けを定めました。今回は、降格表のほうを閉じる判断です。3ヶ月連続で載る行がなくなった表は、閉じる決断を1行で残して運用から外します。

課題：載らない表を残すと点検の時間だけが増える

行の点検と片付けが回るようになっても、表そのものが増え続けると月報が重くなります。

• 3ヶ月連続で載る行がなかった表は、月報のたびに点検と片付けだけが走って、結果が1行も出ません
• 閉じる基準が決まっていないと、「まだ残しておくべきか」を毎月同じ話にして、議論だけが繰り返されます
• 消すだけにすると「なぜやめたか」が残らないため、半年後に同じ表を作り直して、同じ時間をもう1回使います

閉じる判断で守るのは「手続きの1行」です。表を黙って消すのではなく、閉じた日付と理由を1行で済み表に残して、翌月の合流から外します。

道具：閉じる判断プロンプト

表ごとの「載った行の有無」の3ヶ月分を渡して、閉じる表の選択を1回の依頼で終わらせます。閉じる基準を毎月その場で考えると迷いが出るため、3ヶ月という線を先に固定します。

次は、降格表を閉じる判断です。表ごとに「直近3ヶ月で載った行の有無」の記録を渡します。閉じる表を選んでください。

- 直近3ヶ月の月報で、載った行が1行もなかった表を「閉じる候補」に上げます
- 候補の表は、表名｜閉じた理由の1語｜閉じた日付の1行に書きます（例: 保留表｜3ヶ月載らず｜11/4閉じ）
- 閉じた表の行は降格表から消して、閉じた1行だけを済み表の末尾に移します
- 閉じる理由に迷う表は閉じません。理由の欄に「継続」と書いて、もう1ヶ月だけ様子を見ます
- 直近3ヶ月に1行でも載った表は候補に上げません。現役の行がある表は現役です
- 出力の最後に、閉じた表の数と済み表に移した閉じた行の数が一致するかの検算を出します

出力の形と読み方

3つの表（保留表＝3ヶ月載らず・障壁の箱＝11/2に「維持」の行が載った・新規表＝10月に2行が載った）を渡したとき、道具は次の形を返します。

閉じる候補: 保留表（11/1・11/2・11/3の3ヶ月で載った行なし）
保留表｜3ヶ月載らず｜11/4閉じ → 済み表へ移動

継続: 障壁の箱（11/2に「維持」の行が載ったため）・新規表（10月に2行が載ったため）

検算: 閉じた表の数1＝済み表に移した閉じた行の数1（一致）

読み方の核心は、閉じた表の理由が済み表で読める点です。半年後に「あの表はどうなった」と聞かれても、済み表の1行で「いつ・なぜやめたか」が追えます。翌月の合流は現役の表だけを読むため、点検の時間が表の数に比例して増えません。

検算

閉じる判断の品質も1行の式に落ちます。

閉じた表の数 ＝ 済み表に移した閉じた行の数

合わないときは「閉じ漏れ」を1行で報告させます。漏れの多くは、載った行があった表を候補に上げたケースです。継続の理由を見比べれば収まります。

所要時間

判断1回が数分です。表ごとの記録は月報にすでに出ているため、閉じる表の選択だけに終わります。表の数が多くても10分以内です。

まとめ

• 直近3ヶ月で載った行がなければ、表を閉じる候補に上げます
• 閉じるときは、表名｜理由の1語｜日付の1行を済み表に移して、やめた理由を残します
• 迷う表は「継続」としてもう1ヶ月だけ様子を見ます
• 検算で、閉じた表の数と済み表に移した行の数の一致を保証します

次回

降格表の運用は、閉じる判断までで一巡しました。次回は、済み表の読み返しです。同じ箱を繰り返し通していないかを1行で数えて、2回以上通した箱は表の外の壁の見直しに回す形を定めます。はてなブログ（実務編・毎日更新）では運用の細かい手を毎日書いています。

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