振り分けた箱は降格表に戻る — 決めた理由と日付を同じ行に残す1行の載せ方

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前回では、合流した降格表に残った分かれた箱を、確認担当・保留担当のどちらの1行で決めるかの振り分けを作りました。今回は、決めた箱を降格表に戻す1行の載せ方を定めます。決めた理由と日付を同じ行に残して、翌月の合流で同じ箱を再び「分かれ」として出さない書き方です。

課題：戻した箱は決定の形を失いやすい

振り分けが出した決め行（期限の1行・理由の1行）を、そのまま降格表に書き足すだけでは、決定の形が保たれません。

• 理由を別メモに置くと、箱と理由が離れて、翌月の合流で理由が見えない箱として扱われます
• 日付を書かないと、いつ決めた行かが分からず、前月の決定と今月の保留の区別がつかなくなります
• 箱名だけを戻すと、翌月また同じ欄の違いが出たとき、同じ箱が「分かれ」として再検出されます

載せ方で守るのは「行の独立」です。1箱が1行で完結し、その行の中に箱名・決めた理由・日付がすべて入っていることを保証します。翌月の合流は、この行の語だけを読めば済むようにします。

道具：書き戻しプロンプト

振り分けの出力（決め行）を渡して、降格表に載せる行への変換から、載せた行の検算までを1回の依頼で出させます。手作業で行を整えると欄の語が混ざるため、載せる行の部品（箱名｜理由｜日付）を先に固定します。

次の1組は、分かれた箱を担当に振り分けた結果の決め行です。これを、降格表に載せる1箱1行の形に変えてください。

- 1箱につき1行で、「箱名｜決めた理由の1行｜決めた日の日付」の3部だけで作ります
- 理由には、振り分けで付けた期限の1行（確認担当の箱）または理由の1行（保留担当の箱）の語をそのまま使います
- 日付は載せる日の日付を付けます。欄の外の情報は理由に足しません
- 箱名の統一をやり直す行は、降格表には載せず「統一待ち」として別に1行で出します
- 載せた行に、決めた人の名前や判断の評価は書きません
- 出力の最後に、載せた行の数が決め行の箱数と一致するかの検算を出します
- 検算が合わないときは「載せ漏れ」と1行で報告します

出力の形と読み方

前回の振り分けで決まった2箱（返事待ちの箱＝確認担当、障壁の箱＝保留担当）を渡したとき、道具は次の形を返します。

返事待ちの箱｜返事の締切「翌月の初回商談」まで再確認して、通すか戻すかを1行で決める｜10/31決定
障壁の箱｜A欄に足した根拠「競合の1行比較が不十分」を理由の末尾に置いて、保留を維持する｜10/31決定

統一待ち
なし（今回は表記ゆれなし）

検算: 1＋1＝2（決め行の箱数2と一致）

読み方の核心は、決定が「行の語」だけで伝わる点です。翌月の合流が同じ箱を突き合わせたとき、降格表のこの行の語と欄の語を見比べれば、前月に決めた行であることが分かります。理由が別メモに離れていないため、行を消さずに「前月決定」として扱えます。

検算

載せ方の品質も1行の式に落ちます。

載せた行の数 ＝ 期限の1行の箱数 ＋ 理由の1行の箱数（統一待ちは含めない）

合わないときは「載せ漏れ」を1行で報告させます。漏れの多くは、統一やり直しの行を降格表に誤って載せたケースなので、統一待ちの行と載せた行を見直せば収まります。

所要時間

書き戻し1回が数分です。載せる行は決め行の本数分（今月は2行）しかなく、部品も3部で固定されているため、10分以内に終わります。

まとめ

• 決めた箱は、箱名・理由・日付の3部を同じ行に載せて戻します
• 理由は振り分けの決め行の語をそのまま使い、欄の外の情報は足しません
• 統一やり直しの行は降格表に載せず「統一待ち」として別に出します
• 検算で、載せた行数と決め行の箱数の一致を保証します

次回

載せた行は、翌月の合流で「前月決定」として読まれます。次回は、載せた行の1ヶ月点検です。期限の1行が過ぎた箱を「通した」に変えるか、理由の1行をもう1ヶ月維持するかを、1行の見直しで決める書き方を定めます。はてなブログ（実務編・毎日更新）では運用の細かい手を毎日書いています。

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