同じ箱を2回通したら壁を見直す — 済み表の読み返しで繰り返しを1行で数える手続き

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前回では、3ヶ月載らない降格表を閉じる判断を1行で残しました。今回は、済み表の読み返しです。通した行を済み表へ移す運用が回り始めると、同じ箱を何度も通していても行の山が増えるだけに見えます。同じ箱を繰り返し通していないかを1行で数えて、2回以上通した箱は表の外の壁の見直しに回します。

課題：通した行の山は同じ箱の再発を見せない

済み表は「終わった」行の積み上がりで、読み返しがなければ毎月の処理は合っているように見えます。

• 済み表は通した行を1行ずつ溜めていくため、同じ箱名が2行あっても「終わった2行」にしか見えません。繰り返しのサインが山の中に埋まります
• 同じ箱が2回通ると、行の処理は毎回正しいのに結果が戻るサインです。箱の中の行を何回直しても、表の外の壁が直らなければ同じ箱がまた戻ってきます
• 再発に気づかないと、壁の見直しに時間を割く判断ができず、済み表の山だけが毎月着実に積もります

読み返しで守るのは「繰り返しの1行」です。済み表を読み返して同じ箱を2回以上通していないかを数え、2回に達した箱は済み表に置かず、表の外の壁の見直しに回します。

道具：読み返しプロンプト

済み表の行を渡して、繰り返しの箱の検出を1回の依頼で終わらせます。2回という線を先に固定するのは、3回・4回と数えるのを待つ間に、同じ箱の工数がさらに積もるためです。

次は、済み表の読み返しです。済み表の行を渡します。同じ箱を繰り返し通していないかを数えてください。

- 済み表の行は「箱名｜通した内容の1語｜通した日付」の1行です
- 同じ箱名が2行以上ある箱を「繰り返し」に上げます（例: 障壁の箱｜維持｜10/28通し と 障壁の箱｜維持｜11/4通し）
- 繰り返しの箱は、箱名｜繰り返し回数｜最後に通した日付の1行に書きます（例: 障壁の箱｜2回｜11/4）
- 2回に達した箱は済み表から抜いて、壁の見直しへ回す1行に書きます（例: 壁の見直しへ: 障壁の箱｜2回｜11/4）
- 1回しか通っていない箱は繰り返しに上げません。行はそのまま済み表に置きます
- 出力の最後に、繰り返しの箱の数と壁の見直しに回した行の数が一致するかの検算を出します

出力の形と読み方

済み表の4行（障壁の箱が10/28と11/4の2行・新規表が10/26の1行・承認待ちの箱が10/29の1行）を渡したとき、道具は次の形を返します。

繰り返し: 障壁の箱（10/28・11/4の2回）
壁の見直しへ: 障壁の箱｜2回｜11/4 → 済み表から除外

そのまま: 新規表（10/26の1回）・承認待ちの箱（10/29の1回）

検算: 繰り返しの箱の数1＝壁の見直しに回した行の数1（一致）

読み方の核心は、2回通した箱を「終わった」に置かない点です。1回目の処理は行として正しく終わるため、済み表の1行は正しい記録です。2回目で同じ箱に戻ってきたとき、直すべきは箱の中の行ではなく表の外の壁だと読み替えて、壁の見直しに回します。壁の見直しは「行をもう1回処理する作業」ではなく「その箱を発生させている外側の条件を直す作業」です。

検算

読み返しの品質も1行の式に落ちます。

繰り返しの箱の数 ＝ 壁の見直しに回した行の数

合わないときは「回し漏れ」を1行で報告させます。漏れの多くは、2回の箱を検出しても済み表に置いたままにしたケースです。行が残っていると翌月の読み返しで同じ箱をもう1回数え直すため、検算で必ず抜きます。

所要時間

読み返し1回が数分です。済み表の行は月報の処理ですでに出来上がっているため、箱名の照合だけに終わります。行が増えても月次の1回です。

まとめ

• 済み表を読み返して、同じ箱名が2行以上ある箱を繰り返しに上げます
• 2回に達した箱は済み表に置かず、壁の見直しへ回す1行に書き換えます
• 1回だけの箱はそのまま済み表に置き、終わった行として扱います
• 検算で、繰り返しの箱の数と壁の見直しに回した行の数の一致を保証します

次回

降格表から済み表までの流れは、繰り返しの検出までで全部つながりました。次回は、壁の見直し側の回し方です。繰り返しで回ってきた箱を1枚に置いて、外側の条件を直す順番を定めます。はてなブログ（実務編・毎日更新）では運用の細かい手を毎日書いています。

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