速水拓真 営業×AI 実践シリーズ
Zenn

2人で回す月次報告は行数を増やさない — ▲確認と保留の見直しを1人に集める整列

初出: Zenn

前回の見守りは最初の月次報告の1行で判定する — 降格表の2人目の記入欄を確かめる行では、降格表の2人目の記入欄に写された最初の月次報告の1行を読んで、基準が同じかを2値で判定しました。形が違うが出た箱は、修正1行を書いて渡すだけで直ります。

判定を終えて次に来るのが、月次報告を2人で回す運び方です。ここで一番起きるのが、欄を足した勢いで帳票の行数が2倍になること。今回は、2人で回す月次報告の行数を2倍にしない整列です。▲確認と保留の見直しをどちら1人の担当に集め、行は増やさずに2人分を1枚の降格表で回します。

今回扱う整列の行を2人目の欄でも同じ精度で回し続けるには、記入シートとプロンプトを手元に置くのが近道です。読者特典3点セット(無料・メール登録)からそのまま受け取れます。

1. 2人で回す欄は1行のまま。帳票の行は増やさない

  • 2人目の記入欄は1行だけ: 引き継ぎ行の下に足された1列が、受け取った側の証拠です。ここに書くのは月次報告の写し1行で、欄を足すと降格表の行数は1枚のまま変わりません
  • 行を足す替わりに担当の1語: ▲確認の追跡や保留の見直しを別の行に起こしたくなったら、担当を示す1語だけを記入欄の末尾に書いて集約します。足した行は、修正1行で外すのが約束です
  • 担当は箱をまたいで1人ずつ: ▲確認は全部で1人、保留の見直しは全部で1人。箱ごとに担当がバラバラだと、同じ集約が箱の数だけ起きて、月次報告の読む量だけが増えます

2. ▲確認と保留の見直しは担当に集める

  • ▲確認は受け取った側に集める: 形を覚える練習を、▲確認の追跡が担います。渡した側が握ると、基準の判断も渡した側へ揺れます
  • 保留の見直しは渡した側に集める: 箱を降ろす判断は経験のある側が持つのが降格表の決まりで、保留の見直し1か月の進め方をそのまま使います。見守り中の介入は1行だけという約束の範囲内です
  • 担当名は1語で写す: 記入欄の末尾に「担当: ▲確認は受け取り側」のように書くだけ。肩書きや名前の列は新しく作りません

3. 整列行の書式

1箱につき1行、3段で書きます。

整列: 次の一手箱 → 2人目の欄: 採用1 保留1 ▲確認0 担当: 保留の見直しは渡した側 — 行数は変わらず
  • 前半は箱名と2人目の記入欄の写し: 2人で回した最初の月次報告から、記入欄の1行をそのまま写します
  • 中段は担当の1語: ▲確認と保留の見直しのどちらの担当かを、記入欄に書かれたとおりに写します(書き換えはしません)
  • 末尾は行数の確認:
  • 欄を足す前と行の総数が同じなら「行数は変わらず」: 整列が保たれています
  • 新しい行が出たら「行が増えた」: 足した行を外す修正1行を書いて渡します。集約のし直しは、担当の1語だけで済みます
  • 担当が2人に分かれたとき: ▲確認と保留の見直しを複数箱で別々の担当に握ったら、1人の担当に集める修正を1行で書きます。判定は2値のままなので、見守りと同じ締め方で出します

4. プロンプト本体(2人目の欄の1行を読んで整列を判定する)

スクリプトが担うのは、2人目の記入欄の1行と足された行数を読み、行数の増減と担当の集約を判定するまでです。集約の判断は人の1行です。

# seiretsu_check.py — 2人目の欄で、行数を2倍にせず整列を保てているかを判定する
import re

BOXES = [
    # (箱, 2人目の記入欄の1行, 足された行数)
    ("反論の封じ箱", "採用2 保留0 ▲確認1 担当: ▲確認は受け取り側", 0),
    ("次の一手箱", "採用1 保留1 ▲確認0 担当: 保留の見直しは渡した側", 0),
    ("値段の壁箱", "保留0 ▲確認1 採用0 担当: 保留の見直しは受け取り側", 0),
]

MARKS = ["▲確認は", "保留の見直しは"]

def seiretsu_verdict(rows):
    owners = {}
    for box, line, extra in rows:
        if extra:
            print(f"整列: {box} → 行が増えた — 担当の1語で集約して足した行を外す")
            continue
        m = re.search(r"担当:\s*(.+)$", line)
        if not m:
            print(f"整列: {box} → 整列が崩れた — 担当の1語が写っていない")
            continue
        for mark in MARKS:
            if mark in m.group(1):
                owners.setdefault(mark, []).append(box)
        print(f"整列: {box} → 行数は変わらず — {m.group(1)}")
    for mark, boxes in owners.items():
        if len(boxes) > 1:
            print(f"整列: {mark}の担当が2人 {boxes} → 1人に集める修正1行を書く")

seiretsu_verdict(BOXES)

5. サンプル(入力と出力)

上の3箱の入力では、出力は次のとおりです(箱が増えても行が伸びるだけで、同じ書式です)。

整列: 反論の封じ箱 → 行数は変わらず — ▲確認は受け取り側
整列: 次の一手箱 → 行数は変わらず — 保留の見直しは渡した側
整列: 値段の壁箱 → 行数は変わらず — 保留の見直しは受け取り側
整列: 保留の見直しはの担当が2人 ['次の一手箱', '値段の壁箱'] → 1人に集める修正1行を書く

判定を書いたあとの書き替えは、担当が分かれた箱と、行が増えた箱だけです。

(値段の壁箱の担当)→ 「保留の見直しは渡した側」に寄せて、2人を1人に集約する修正1行を書く
(足した行)→ 欄の外に起こした行は1行で外す。担当は箱ごとの記入欄の末尾に1語で写す

6. 検算(足す前に3行)

  • 行の総数は足す前と同じ: 2人目の欄を足す前と後で、降格表の行数を並べて確かめます。増えていたら、足した行の1行だけを外します
  • 担当は▲確認と保留の見直しで1人ずつ: 記入欄の担当の1語を全部読み、▲確認が1人・保留の見直しが1人に収まっているかを確認します
  • 集約のあとも内訳は同じ: 担当を集めたあと、月次報告1枚の内訳と記入欄の1行がそろっているかを確かめます。整列のための新しい数え方は作りません

7. 所要時間

整列の確かめは1回12分です(2人目の欄の写し合わせが5分・担当の集約確認が4分・検算の3行が3分)。見守りの判定と同じ日が望ましく、翌月の月次報告の整列の中に折り込めます。

まとめ

  • 2人目の記入欄は1行だけ。帳票の行は増やさず、足したくなったら担当の1語で集約する
  • ▲確認は受け取った側、保留の見直しは渡した側に集める。箱ごとに担当を分けない
  • 行数の増減は2値で判定: 行の総数が同じなら行数は変わらず、増えたら1行で外して集約し直す
  • 見守りの2か月を終えるまで担当は入れ替えず、判定の軸を固定したまま整列を保つ

次回

整列が決まれば、降格表は2人の欄を持ったまま、最初の共同締めに入ります。次回は、2人の月次報告を1枚に合流するときの照合の1行です。2つの欄の内訳を並べて同じ箱を突き合わせ、▲確認と保留で扱いが分かれた箱だけを1行で調えます。はてなブログ(実務編・毎日更新)では運用の細かい手を毎日書いています。

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