引き継ぎの1枚は降格表と12か月分の1行で渡す — 最初の月次報告を同じ基準で始める行

前回の年次の棚卸しは12か月分の1行を1枚に並べるでは、月次報告の1行を12か月分並べて、来年の箱別指定リストの初期値を選びました。降格表は箱の一生（AI案 → 採用か▲か保留 → 廃止と読み返し）を1枚で記録し、年をまたぐ初期値まで選び終えています。

1人で回してきた記録を、ほかの人に渡すときに必要なのは、新しい道具でも説明会でもありません。手元の1枚と1行を、そのまま渡すことです。今回は、引き継ぎの1枚です。降格表と12か月分の1行を渡して、最初の月次報告までを同じ基準で始めるための引き継ぎの行を決めます。

今回扱う引き継ぎの1枚と最初の月次報告の行を、引き継いだ先でも同じ精度で回し続けるには、記入シートとプロンプトを手元に置くのが近道です。記事末尾の読者特典3点セット（無料・メール登録）からそのまま受け取れます。

1. 渡すのは3つの行（帳票は作り直さない）

• 渡すのは降格表の写し: 降格表の状態の読み替えで使ってきた降格表の全行を、そのまま写して渡します。引き継ぎのために行を並べ替えたり、項目を足したりしません
• 12か月分の1行も同じ日に添える: 年次の棚卸しの1枚（月次報告12か月分の1行と来年の初期値の選択行）を写して一緒に渡します。箱のこれまでが降格表、来年の回し始めが初期値です
• 行の外に説明は書かない: 運用の約束事は月次報告の1行と棚卸しの1行に集約済みのため、別の引き継ぎ書は作りません。渡すものが増えるほど、基準が揺れます

2. 渡す日（月次報告の締めと同じ日）

• 締めの日に渡す: 月次報告が1枚そろった日、年次の棚卸しで初期値を選び終えた直後です。記録と選択がそろった状態で渡すと、受け取った側が最初の月次報告から同じ基準で始められます
• 約束は面談の1行: 「最初の月次報告は来月の締めまでに1枚」という約束を、引き継ぎ行の末尾に1行で書きます。口頭だけにすると、最初の月次報告の時点で忘れます
• 最初の月次報告まで触らない: 渡した側は、受け取った側の最初の月次報告が出るまで降格表に手を入れません。基準が同じかどうかは、書かれた1行で確かめます

3. 引き継ぎ行の書式

1箱につき1行、2段で書きます。

引き継ぎ: 反論の封じ箱 → 降格表: 採用4 保留1 ▲確認1 廃止0 — 最初の月次報告まで基準を変えない

• 前半は箱名と降格表の列の写し: 降格表に書かれている形の列をそのまま写します（書き換えはしません）
• 後半は最初の月次報告までの約束1行:
• 採用の箱は「基準を変えない」: 確認や教え方を最初の月次報告までに挟みません。同じ基準で回ってから見直します
• ▲確認の箱は「修正ゼロが続くかだけを見る」: 確認1行は2か月連続の修正ゼロで戻すの基準を、引き継ぎ先でもそのまま使います
• 廃止の箱は「読み返しの日付だけ渡す」: 廃止の判断は半年後に1行で読み返すの読み返し日を1行で添えます。廃止の箱を引き継ぎで再開させません
• 保留の箱は渡す前に落とす: 保留が残っている箱は、引き継ぎの前に月1回の見直しで再開か廃止へ落とします。保留のまま渡すと、判断が未確定のまま移ります
• 誤りの印は最初の月次報告: 引き継ぎ先の最初の月次報告で箱が保留に落ちたら、引き継ぎ行を確かめ直します。半年待たずに、降格表の保留の行で拾えます

4. プロンプト本体（渡す行を1枚に並べて約束を出す）

スクリプトが担うのは、降格表の写しを1枚に並べ、箱ごとの約束の1行を出すまでです。渡すかどうかの面談は人の1行です。

# hikitsugi_sheet.py — 降格表の写しから、引き継ぎの1枚を組み立てる
import re

KOUKA_TABLE = [
    # (箱, 降格表から写した形の列, 直近1行)
    ("反論の封じ箱", "採用4 保留1 ▲確認1 廃止0", "来年は初期値の箱として回す"),
    ("次の一手箱", "採用3 保留1 ▲確認0 廃止0", "来年は初期値の箱として回す"),
    ("値段の壁箱", "採用0 保留1 ▲確認2 廃止0", "修正ゼロが続けば確認を外す"),
    ("先方の声箱", "採用0 保留0 ▲確認0 廃止1", "半年後の読み返しで再設計と書いてある"),
]

YEAR_LINE = "12か月で採用27・保留9・▲確認12・廃止1 — 来年の初期値は反論の封じ箱・次の一手箱"

def hikitsugi_row(table):
    for box, state, _note in table:
        kind = state.split()[0]
        if kind == "採用":
            promise = "最初の月次報告まで基準を変えない"
        elif kind == "▲確認":
            promise = "修正ゼロが続くかだけを見る"
        elif kind == "廃止":
            promise = "読み返しの日付だけ渡す"
        else:
            promise = "保留の行は引き継ぎ前に再開か廃止へ落とす"
        print(f"引き継ぎ: {box} → {state} — {promise}")

def nennji_total(year_line):
    totals = {}
    for form, n in re.findall(r"(採用|保留|▲確認|廃止)(\d+)", year_line):
        totals[form] = n
    return totals

hikitsugi_row(KOUKA_TABLE)
print(f"12か月分の1行: {YEAR_LINE}")
print(f"内訳の合計: {nennji_total(YEAR_LINE)}")

5. サンプル（入力と出力）

上の降格表4箱の入力では、出力は次のとおりです（箱が増えても行が伸びるだけで、同じ書式です）。

引き継ぎ: 反論の封じ箱 → 採用4 保留1 ▲確認1 廃止0 — 最初の月次報告まで基準を変えない
引き継ぎ: 次の一手箱 → 採用3 保留1 ▲確認0 廃止0 — 最初の月次報告まで基準を変えない
引き継ぎ: 値段の壁箱 → 採用0 保留1 ▲確認2 廃止0 — 修正ゼロが続くかだけを見る
引き継ぎ: 先方の声箱 → 採用0 保留0 ▲確認0 廃止1 — 読み返しの日付だけ渡す
12か月分の1行: 12か月で採用27・保留9・▲確認12・廃止1 — 来年の初期値は反論の封じ箱・次の一手箱
内訳の合計: {'採用': '27', '保留': '9', '▲確認': '12', '廃止': '1'}

渡したあとの書き替えは、引き継ぎ行の末尾だけです。

（引き継ぎ先が足す1行）→ 氏名と最初の月次報告の締め日を、約束1行のあとに足す
（降格表の2人目の記入欄）→ 引き継ぎ行の下に1列足すだけで、帳票は変えない

6. 検算（渡す前に3行）

• 渡す行数＝降格表の箱数: 箱が1つでも写し漏れていたら、その箱だけ最初の月次報告の基準が揺れます
• 12か月分の1行＝年次の棚卸しの写し: 内訳の合計は月次報告1枚の12行の和と突き合わせます。引き継ぎのための新しい数え方は作りません
• 初期値の箱名を変えて渡していない: 来年の初期値の選択行に書かれた箱名と、引き継ぎ行の前半の箱名が一致するかを確かめます

7. 所要時間

引き継ぎの組み立ては1回20分です（降格表の写しと行の並べ替えはスクリプト・約束1行を面談で詰めるのが10分・検算の3行が5分）。年に1回の棚卸しと同じく、月次報告の締めの日の整列の中に折り込めます。

まとめ

• 引き継ぎの1枚は降格表の写し・12か月分の1行・来年の初期値の選択行の3つ。新しい帳票は作らない
• 渡す日は月次報告の締めの日。初期値を選び終えた直後に渡す
• 引き継ぎ行は1箱につき1行2段: 降格表の列の写しと、最初の月次報告までの約束1行
• 渡した側は最初の月次報告まで降格表に触れない。基準が同じかは、受け取った側の最初の1行で確かめる

次回

引き継ぎまでで、箱の一生の記録は1人分がそろいました。次回は、引き継ぎ先の最初の月次報告の1行を確かめる見守りです。同じ基準で回り始めたかどうかを、降格表の2人目の記入欄に書かれた1行で判定します。はてなブログ（実務編・毎日更新）では運用の細かい手を毎日書いています。

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