Zenn2026-10-23

保留箱は月1回の見直しで再開か廃止か — 1か月を超えて置かない1行の判定

初出: Zenn

商談前メモ5箱の運用では、判断に迷った箱を「保留」に置くことがあります。前回の5箱の状態は月次報告の1行に足すでは、AI案・採用・▲・保留の箱数と前月比を月次報告1枚の来月方針1行に足す書式を扱いました。

保留は、止めた行は消さずに降格させるで定めた止めた行の4つの行き先のうちの1つです。保留に置いた箱は放置すると永遠に保留のまま残ります。今回は、保留箱を月1回の見直しで回す扱いです。再開（AI案へ戻す）と廃止（表から消す）の間を、保留を1か月より長く置かない基準で決めます。

1. 保留は何のための置き場か

保留は判断の保留: 降格を下す材料がその月になかった箱を置いておく場所です。降格表には「保留」の形で行が残り、行は消えません
▲確認との違い: ▲は精度を疑われた箱に確認1行を足して使う形で、運用は続いています。保留は判断を先送りしているだけで、箱は運用から外れています
月次の検算で数える: 保留の数は降格表の「保留」の行数で数えます（▲の数・採用の数と同じ式です）

2. 見直しの基準（1か月を超えて置かない）

見直しは月次の検算と同じ日に行います。基準は1つだけです。

保留に置いた月から1か月: 見直しの日が保留の月から1か月以上後なら、その箱は当月の見直しで必ず再開か廃止かに1行書きます
1か月で判断が揃わない箱は廃止: 判断材料が揃わないテーマは、箱の中身の設計側に問題があります。保留の延長を書かずに廃止に1行で落とします

3. 判定の1行の書式

1箱につき1行、2段で書きます。

保留見直し: 反論の封じ箱（保留 2026-08 → 2か月超過）→ 廃止

前半は箱名と置いた月: 降格表の「戻る基準」列に記録した保留月（例: 「1か月で再開か廃止（保留 2026-08）」）から超過を数えます
後半は再開か廃止の判定: 再開は保留を解いてAI案へ戻します。廃止は箱別指定リストから外して、降格表の形の列を「廃止」に書き替えます（行は消しません）
再開の戻り先がAI案なのは、保留は精度の問題ではなく判断の保留だからです。▲確認を外す2か月条件の昇格とは別の経路です
月1回の見直しで動かすのは1箱まで。保留が2箱以上ある月は、置いた月が最古の箱から見直します

4. プロンプト本体（降格表から保留行を拾って候補を出す）

スクリプトが担うのは、保留行の拾い出しと超過の計算までです。再開か廃止の判定は人の1行です。

# horyu_minaoshi.py — 降格表の保留行を1か月基準で拾い、見直し候補を1行で出す
import re
from datetime import date

KAKOU_TABLE = [
    # (箱名, 形, 確認の問い1行, 戻る基準)
    ("反論の封じ箱", "保留", "断る理由の文面は揃っていますか", "1か月で再開か廃止（保留 2026-08）"),
    ("次の一手箱", "保留", "初回の案は出ますか", "1か月で再開か廃止（保留 2026-10）"),
    ("引き金箱", "▲確認", "根拠の数字はどこにありますか", "修正ゼロ2か月で昇格"),
]
TODAY = date(2026, 10, 31)

def months_over(kijun_month, today):
    y, m = map(int, kijun_month.split("-"))
    return (today.year - y) * 12 + today.month - m

def minaoshi_candidates(table, today, limit=1):
    cands = []
    for box, form, _question, kijun in table:
        if form != "保留":
            continue
        mt = re.search(r"保留 (\d{4}-\d{2})", kijun)
        if not mt:
            raise ValueError(f"保留月の記録がない: {box}")
        over = months_over(mt.group(1), today)
        if over >= 1:
            cands.append((box, mt.group(1), over))
    cands.sort(key=lambda c: c[1])  # 置いた月が古い順
    return cands[:limit]

for box, since, over in minaoshi_candidates(KAKOU_TABLE, TODAY):
    print(f"保留見直し: {box}（保留 {since} → {over}か月超過）→ 再開か廃止の1行を書く")

5. サンプル（入力と出力）

上の表では、反論の封じ箱（2026-08保留）が2か月超過、次の一手箱（2026-10保留）はまだ1か月未満です。出力は1行だけです。

保留見直し: 反論の封じ箱（保留 2026-08 → 2か月超過）→ 再開か廃止の1行を書く

判定を書いたあとの書き替えは2か所だけです。

（降格表）反論の封じ箱: 形「保留」→「廃止」・戻る基準 →「廃止 2026-10」
（月次報告・来月方針1行の後半）→ 来月は保留の反論の封じ箱を廃止する

6. 検算（見直しの前に3行）

保留の数＝降格表の「保留」の行数: 来月方針1行の状態の内訳（保留は0のときも書く値）と一致します
判定を終えた保留が残らない: 1か月超過の保留が判定1行なしで残っていれば、見直しの漏れです
再開と廃止で動かした箱は1箱まで: 月の速度制限（昇格1箱・降格2箱）と同じ考え方です

7. 所要時間

見直しの足し分は月2分です。候補の拾い出しが1分（スクリプト出力の読み取り）、判定の文言が1分。見直しは月次の検算と同じ日に行うため、月次報告1枚の整列の中に折り込めます。

まとめ

保留は判断の保留で、放置すると永遠に残る。月1回の見直しで必ず再開か廃止に1行付ける
基準は保留に置いた月から1か月。1か月で判断が揃わない箱は保留を延長せず廃止に落とす
再開はAI案へ戻す（精度の問題ではないため）。廃止は行を消さず形の列を「廃止」に書き替える
見直しで動かすのは月1箱まで。判定の行は降格表と来月方針1行の2か所だけ書き替える

次回

廃止にした箱の行は、降格表に「廃止」の形で残ります。次回は、廃止の判断を半年後に1行で読み返す扱いです。AI案に戻した箱が再び保留に落ちたとき、判断の誤りをどの行で拾うかを決めます。はてなブログ（実務編・毎日更新）では運用の細かい手を毎日書いています。

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